Contar con el servicio de un tercero, en este caso una agencia de viajes, es algo muy importante para el éxito de los viajes de negocios que realicen tus ejecutivos. En esta nota te contamos las 5 razones más importantes por las cuales debes contratar una agencia corporativa.
Ahorra tiempo y dinero
El ahorro es probablemente una de las mayores ventajas de contratar una agencia de viajes de negocios. Debido a sus contactos y experiencia, una agencia puede encontrar la ruta más optima y de mejor presupuesto. Muchas empresas contratan Agencias de viaje con experiencia tratando con clientes de su mismo rubro. Sin embargo, las agencias con mayor experiencia pueden tratar con clientes de cualquier rubro.
Servicio de 24 horas
Las agencias de viajes corporativas cuentan con un contacto de emergencia que estaré atento por si tú o alguno de tus colaboradores necesita apoyo antes, durante o después de sus viajes. Ya sea que viaje a nivel nacional o internacional, es muy probable que necesite el apoyo de una agencia de viajes corporativos.
Información privilegiada
Debido a la experiencia que tiene una agencia corporativa, esta puede proporcionar información privilegiada, que no está abiertamente disponible para el público. Esto los mantienen al tanto de los últimos acontecimientos relacionados con los cambios en los vuelos o políticas de aerolíneas u hoteles, así como un manejo optimo de cancelaciones o cambios de fecha voluntarios e involuntarios de su vuelo.
Sistemas de reservas GDS
Una agencia corporativa cuenta con Sistemas globales, también llamados GDS que le permitirán administrar distintos recursos como vuelos, reservas de auto y hotel, todo desde un globalizador sin la necesidad ni el tiempo que toma ingresar a la página de cada proveedor de servicio. También pueden averiguar de primera mano con sus socios en aerolíneas sobre posibles retrasos o asegurarse de que su traslado programado para recogerlo en el aeropuerto esté confirmado y varios otros procesos importantes para que su viaje sea lo más fluido posible.
Un servicio integral
Además de reservar alquiler de autos, vuelos, hoteles y traslados al aeropuerto, una agencia de viajes corporativa también puede encargarse organizar los eventos de su empresa en distintos destinos, así como viajes de incentivo como recompensa para sus mejores colaboradores. Un servicio integral de principio a fin para que no tenga que preocuparse por nada durante su viaje de negocios.
Encontrar la agencia de viajes corporativos adecuada para su negocio
La elección de una agencia de viajes no debe empezar por la búsqueda de una. Primero debe evaluar su propia política de viajes y si no la tiene, elaborar una. Una vez que haya elaborado una política de viajes clara, la agencia que elija deberá alinear sus servicios en función de las necesidades exactas de su empresa.
El tipo de agencia corporativa que seleccione debe basarse en el tamaño de su empresa y la industria en la que trabaja, debe considerar si solo administrará sus viajes o también si es una empresa grande que pueda brindarle el servicio MICE para la organización de eventos, coordinando con hoteles y proveedores.
Finalmente, es clave que esta agencia corporativa se adapte a la cultura de su empresa. Ya que trabajarán de manera directa con su personal, deben adherirse a sus políticas.
